Hva gjør du når arrangementet ditt når over 30.000 deltakere, fordelt på over 1000 grupper, som alle skal sende inn et bidrag med tekst og bilde til den felles avslutningspresentasjonen?

Først får du godt over 1000 eposter, med dataene som skal med i alle slags formater. Selv om du sender ut instruks på hvordan det skal gjøres får du mye forskjellig i retur, og du sitter og klipper og limer mellom epost og PowerPoint, og justerer bildefiler i alle mulige formater for hånd, samtidig som du leter etter den som muligens havnet i spam i går.
Det er tidkrevende og dessuten fort gjort å gjøre feil.

Du spør deg selv; «Hvis dette skal kunne fortsette å vokse, finnes det en måte å jobbe smartere på?»

Svaret er JA, og det er ikke veldig kostbart eller vanskelig.

---

Løsningen?

Jeg lagde et standardisert skjema for innsendelse, med faste felter og begrensning på ett bilde (med maks str) per svar.
Med bittelitt kreativitet og et script som håndterte behandlingen av innsendte data kan man nå lage hele presentasjonen på under 5 klikk!

Det aller beste? Programvaren brukt er gratis tilgjengelig, og det hele var gjort på en arbeidsdag.

MAGISK! ✨

(og nå når det først er gjort, kan den samme løsningen gjenbrukes år etter år!)